Jobs
Als innovatives Medizinprodukte-Unternehmen im Bereich von Entwicklung und Herstellung von Dentalesthetik Produkten bietet Heydent immer wieder diverse vielversprechende berufliche Perspektiven. Hoch motivierte Mitarbeiter sind bei uns an der richtigen Adresse. Außerdem vergeben wir laufend interessante Diplom- und Doktorarbeiten.
Folgende Positionen sind momentan zu besetzten:
Assistenz der Geschäftsleitung
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes des Vorgesetzten inklusive Terminmanagement sowie Reisevor- und nachbereitung
- Auftragsabwicklung vom Eingang bis zum Versand
- Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Überwachung der Follow-up´s
- Sicherstellung des internen und externen Informationsflusses in deutscher und englischer Sprache und selbständige Abwicklung der Korrespondenz
- Entwurf und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen intern und extern in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
- Erstellung und Auswertung von verkaufsspezifischen Analysen (Umsatz, Forecast)
- Durchführung von Marktrecherchen und Analysen
- Schnittstellenfuntion zu den Kunden und Lieferanten (u.a. Filtern von relevanten und weniger relevaten Anfragen in Bezug auf den Vorgesetzten)
- Projekt- und Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem VorgesetztenKenntnisse von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, gerne im Umfeld Vertrieb & Marketing
Ihr Profil:
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Lexware-Kenntnisse wünschenswert
- Folgende Attribute sollten auf sie zutreffen: Durchsetzungsfähigkeit, Souveränität, Selbstbewusstsein, Begeisterungsfähigkeit, Agilität, Akribie
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und gute Umgangsformen
Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische/sekretariatsspezifische Ausbildung.
Mit MS-Office, ggf. Lexware und den aktuellen Mitteln der Bürokommunikation sind Sie vertraut.
Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln ist für Sie genauso selbstverständlich wie ein repräsentatives und selbstbewusstes Auftreten, Diplomatie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit den Ansprechpartnern. Wir suchen die Assistentin, die über den Tellerrand hinweg schaut, beratend, strukturierend und organisierend dem Vorgesetzten den Rücken frei hält, professionell, effizient und gut gelaunt ihre Verantwortung lebt, damit in Ihrem Arbeitsbereich und in dem Verantwortungsumfeld Ihres Vorgesetzten "das Rad rundläuft".
Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und finanztechnische Zusammenhänge, können sich gut organisieren und eigenständig, strukturiert an Ihre Aufgaben herangehen.
Ihr souveränes und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab.
Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail human.resources(at)heydent.com Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein.
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